Hướng dẫn sử dụng MS Excel 2013 – Bài 1: Làm quen với MS Excel 2013

excel 2013 bai 1

Microsoft Excel là một phần mềm ứng dụng, nó giúp tạo ra một bảng tính và thực hiện các nhiều thao tác cơ bản về dữ liệu trên bảng tính: Tính toán đại số; Phân tích dữ liệu; Lập bảng biểu báo cáo; Tổ chức danh sách; Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau; Vẽ đồ thị và các sơ đồ; Tự động hóa các công việc bằng các macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau.

Làm quen với MS EXCEL 2013

Excel 2013 có rất nhiều tính năng giống với các phiên bản trước, nó vẫn giữ lại: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon.

Excel 2013 hỗ trợ đa người dùng, bạn có thể tạo và duy trì nhiều tài khoản với những thiết lập khác nhau. Tính năng này thực sự cần thiết khi Office 2013 tích hợp SkyDrive cùng những dịch vụ chia sẻ video hình ảnh khác.

1.1

Các thành phần trên màn hình Excel 2013 bao gồm:

Workbook:

Là một tập tin mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), nhờ đó mà ta có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file).

excel 2013 11

Bảng tính:

Một bảng tính là một tài liệu điện tử lưu trữ các kiểu dữ liệu khác nhau. Có các cột dọc và dòng ngang. Một ô là sự giao nhau của dòng và cột. Một ô có thể chứa dữ liệu và được sử dụng trong các phép toán của dữ liệu trong bảng tính. Một bảng tính Excel có thể chứa các workbook và worksheet. Workbook nắm giữ các worksheet có liên quan đến nhau.

excel 2013 12

Dưới đây là các thành phần cơ bản trên màn hình chính

  1. Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh
  2. Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp
  3. Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau.
  4. Name box: Vùng địa chỉ vị trí con trỏ hiện thời
  5. Fomula bar: Thanh công thức
  6. Màn hình nhập liệu: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là vùng chứa dữ liệu trên bảng tính (WorkSheet).
  7. Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột và hàng tiêu đề, cột thường được đánh dấu theo ký tự trong bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế có thể thay đổi các ký hiệu này).
  8. Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải.
  9. Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel (WorkBook), ngoài ra còn chứa thanh điều khiển để di chuyển qua lại giữa các Sheet. (10): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,…
  10. Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,…

Microsoft Office Button:

Nút này cho phép bạn xem thông tin workbook (Info), tạo một workbook mới (New), mở một workbook đã có sẵn (Open), lưu (Save), lưu với tên file (Save As), in (Print), chia sẻ (Share) và đóng (Close).

excel 2013 2

Ribbon

Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu,…

excel 2013 4

Thanh Ribbon bao gồm các tab (home, insert, Page layout,..) bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác.

Chi tiết các Tab Ribbon:

Tab Home: Chứa các lệnh về định dạng văn bản

excel 2013 3
  • Clipboard: Cắt dán
  • Font: Font chữ
  • Alignment: Căn lề nội dung
  • Number: Định dạng dữ liệu
  • Styles: Định dạng bảng tính
  • Cells: Thao tác với Cell
  • Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm dữ liệu

Tab Insert: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản:

excel 2013 5
  • Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng
  • Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa
  • Charts: Lệnh chèn các liên kết
  • Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,…
  • Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng.

Tab Page Layout: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của bản tính.

excel 2013 6
  • Themes: Tủy chỉnh nền cho bảng tính.
  • Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in
  • Scale to fit: Cố định số trang in trong một văn bản
  • Sheet Options: Tùy chỉnh Sheet
  • Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản.

Tab Formulas: Chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức

excel 2013 7
  • Function Library: Chứa lệnh gọi các hàm trong Excel.
  • Defined Names: Chứa lệnh định nghĩa vùng làm việc.
  • Formula Auditing: Chứa lệnh tham chiếu công thức.
  • Calculation: Tùy chọn tính toán trong Excel.

Tab Data: Chứa các lệnh làm việc với dữ liệu

excel 2013 8
  • Get External Data: Lấy dữ liệu từ những ứng dụng khác.
  • Sort & Filter: Chứa lệnh sắp xếp, lọc dữ liệu.
  • Data Tools: Chứa một số công cụ thao tác với dữ liệu.

Tab Outline: Chứa các lệnh nhóm dữ liệu.

  • Review: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho nội dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…
excel 2013 9

Tab View: Chứa các nhóm lệnh hiển thị:

excel 2013 10
  • Workbook Views: Chế độ hiển thị
  • Show: Tùy chọn hiển thị một số thanh Panel
  • Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ nội dung Workbook
  • Window: Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều Workbook
  • Macros: Các lệnh về Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể đặt Quick Access Toolbar lên phía trên hoặc phía dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon.

Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access Toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào trong Office Button hay Ribbon và Kích Add to Quick Access Toolbar và một phím tắt sẽ được thêm.

Thanh công cụ mini:

Một tính năng mới trong Office 2013 là thanh công cụ mini. Đây là một thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen đoạn văn bản hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến, như Bold, Italics, Fonts, Font Size và Font Color ….

Bài viết cùng chuyên mục:

No related posts found.

0 0 Bình chọn
Đánh giá bài viết
Đăng ký
Nhận thông báo cho
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận